随着房屋档案利用率的不断提高，传统的以手工处理为主的房产档案管理方式已难以适应形势发展的需要，济南市房屋产权登记中心正加紧库存档案的数字化处理，明年省城房屋将全部增加电子档案，截至目前已有35万卷房屋档案进行了电子扫描。

　　济南市房屋产权登记中心刘建国告诉记者，随着房地产市场的日趋活跃，交易量的不断增加，房屋权属登记更加频繁，房屋档案的利用率也越来越高，传统的以手工处理为主的房产档案管理方式已难以适应形势发展的需要，建立一个内容丰富、功能完善的电子档案库，实现房屋档案的数字化管理，已成为一项十分重要而迫切的工作任务。济南市房屋产权登记中心规划在2007年完成30万卷库存档案的扫描任务，目前已经提前一个月完成，累计共完成35万卷房屋档案的扫描。房屋产权登记中心计划在2008年底实现商品房、房改房，共计80余万卷(册)库存档案的数字化。

　　据了解，为了进行房屋档案扫描，房屋产权登记中心拨出专款100多万元配置档案扫描设备，加快了档案数字化进程。目前档案馆与登记部门已实行一体化管理，统一了工作程序，提交材料受理拍照与原档案扫描同步进行，电子档案与实物档案同步传递，通过房产资料的影像信息，对提交资料的情况实现一目了然。

　　实现房屋档案的数字化，可以从根本上解决档案保密与开放利用的突出矛盾，既能为社会和群众提供优质高效的服务，又能为加强房屋产权产籍管理奠定坚实的基础。

　　凡是用来查询的房屋档案已经扫描，形成电子档案，就不需要调阅纸质档案，通过微机可直接查阅该档案的影像资料，如果需要证明材料，可以从微机中直接打印，盖“查档专用章”后起凭证作用。此外，在房地产交易、抵押时，需要调阅审核原始档案，形成电子档案后，只需从微机中查阅电子档案就能满足审核要求，大大提高了工作效率，而且能有效地保护原始档案材料。