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关于印发《济南市房屋产权验证换证工作实施细则》的通知
济房产字 [1999]43 号
济房产字 [1999]43 号
各县 ( 市 ) 、区房管局 , 市高新技术产业开发区土地规划建设管理局 , 市 公用房屋管修处 :
按照济南市人民政府济政字 [1999]18 号《关于进行房屋产权验证 换证工作的通知》精神 , 根据济房政字 [1999]35 号《关于印发〈济南市 房屋产权验证换证工作方案〉的通知》的要求 , 现将《济南市房屋产权验 证换证工作实施细则》印发给你们 , 望认真执行。
一丸九丸年三月二十八日
《济南市房屋产权验证换证 工作实施细则》
为贯彻国家《城市房地产管理法》、建设部建房 [1996 〕 314 号《关于 开展房屋产权验证和房屋登记工作的通知》、建房 [1997]178 号《关于 制作颁发全国统一房屋权属证书的通知》 , 根据济南市人民政府济政字 [1999]18 号《关于进行房屋产权验证换证工作的通知》、济房政字 [1999]35 号《关于印发〈济南市房屋产权验证换证工作方案〉的通知》
的要求 , 制定本实施细则。
一、房屋产权验证换证的范围
市辖五区、高新技术产业开发区凡已进行擒产登记发证区域内的
所有房屋 , 均属本次房屋产权验证换证 ( 以下简称房产验证换证 ) 的范
围。 / 三
二、房产验证换证的工作原则
( 一 ) 以证换证的原则 3
申请房产验证换证登记需具备市、区房产管理部门原颁发的《房屋
所有权证》、《房屋共有权保持证》或《房屋他项权证》。对未进行房屋产 权申报登记领取房屋权属证书的 , 应按规定程序申报产权登记 , 领取房 屋权属证书。
( 二 ) 分幢换证建档的原则
住宅楼房按产权归属采取一幢一证。住专楼房的附属用房如储藏
室、车库、变电室、锅炉房等可与楼房同列一吗。一幢住宅楼房按户或 单元出售的 , 分别按户或单元发证。一个产在 RJ 尊位 ( 人 ) 在一处有五幢 以下住宅平房的 , 可填一个《房屋所有权证》 o JF 住宅楼房原则上一幢 一证。一个产权单位 ( 人 ) 在一处院内有两幢以上非住宅房屋的 , 可按 院落中房屋幢号顺序排列 , 分区块填证。但一个《房屋所有权证》不得 超过五幢房屋。一处房屋院落建立一个房屋档案。
( 三 ) 现场勘察核验的原则
房产验证换证过程中 , 工作人员必须到现场进行实地调查、勘丈、
核验 , 经勘察、核验元误后予以换发新的房屋权属桩书。
( 四 ) 有错必纠的原则
房产验证换证中 , 对原房屋申报、登记、发证过程中的错误 , 一律予
以纠正 , 坚决防止将已出现的错误带入新的权属证书中。
( 五 ) 方便群众的原则远苛
房产验证换证工作量大 , 涉及千家万户 , 要想量做到简俗程序、简
便手续 , 实行一条龙服务。在保证工作进度的前糙下 , 努力做到方便群
众。 ? 笠
( 六 ) 保证质量的原则这 L
房产验证换证工作关系到产权单位 ( 久 ) 的切身利益。工作人员要 认真负责 , 保证工作质量 , 将房产验证换证工作的误差率控制在国家规 定的标准之内。
( 七 ) 与正常确权发证相结合的原则
? 垒市房产验证换证工作开始后 , 凡是房屋发生产权转移、抵押、变 更的 , 必须先进行验证换发新的房屋权属证书 , 再办理产权转移、抵押、 变更芋镇。
、三、房产验证换证的工作方法
根据国家有关房屋产权产籍管理的规定要求 , 结合我市元房屋分 幅图〈分丘图的具体情况 , 这项工作采取逐条街道、逐个门牌院落、逐幢 房屋进行验证换证的方法 O
,( 弈 ) 按照国家规定 , 我市已于 1998 年 1 月 1 日启用建设部建房 [199 到吐 78 号文件规定样式的《房屋所有权证》、《房屋共有权证》、《房 屋他项权证》三种房屋权属证书 , 同时停发旧的房屋权属证书。新权属 证书面建设部统一监制 , 统一注册编号 , 北京印钞厂统一印制。按照文 件规定 , 我市城镇所发新权属证书的发证机关为 :" 济南市房产管理 局 "; 填发单位为 :" 济南市房产管理局产权产籍管理处 " 。各县 ( 市 ) 所 发的新房屋权属证书按规定填写发证机关及填发单位。
( 二 ) 对未登记领取房屋权属证书以及领证后房屋发生买卖、交换、 赠与、继承、分家析产、划拨、转让、判决等产权转移 ; 房屋发生拆除、改 建、倒塌、名称改变、坐落变化等变更 ; 房屋设定抵押、典当等他项权利 , 未办理转移登记、变更登记、他项权利登记的 , 限期办理登记手续并换 发新的房屋权属证书 O
( 三 )1997 年 12 月 31 日前颁发的旧房屋权属证书 , 经核验后逐步
换发新的房屋权属证书 O
四、房产验证换证的工作步骤
( 一 ) 准备阶段
1999 年 3 月底前 , 印制各种表格、图纸、通知书、宣传材料 , 做好房 产验证换证的各项准备工作。
( 二 ) 宣传动员阶段
1999 年 3 月 , 全市房产验证换证工作动员大会后 , 将利用报纸、广 播、电视等媒体宣传房产验证换证工作的意义和做法 , 做到家喻户晓 , 使产权单位 ( 人 ) 积极主动配后房管部门做好房产验证换证工作 o
( 三 ) 全面培训试点阶段
1999 年 4 月份 , 分期分批举办全市房产验证换证工作人员培训班。
培训方法 : 由市房产管理局 ( 以下简称市局 ) 统一组织 , 先对各区房 产管理局 ( 以下简称区局 ) 、高新技术产业开发区土地规划建设管理局 ( 以下简称高新局 ) 及济南市公用房屋管修处 ( 以下简称管修处 ) 、济南 市房产交易监理所有关工作人员进行培训 , 然后对全市房屋产权单位、 军队房屋驻用单位分管领导及有关工作人员进行培训。
培训内容 : 房产验证换证工作的意义、范围、原则、方法、步骤、程序 及具体要求 ; 房产验证换证各种表格的填写方法、房屋平面图的绘制方 法 ; 房屋档案调用、复印及归档方法。
培训工作后 , 市局在市中区选择一个产权单位进行房产验证换证 试点。各区局、高新局在市局进行试点的基础上 , 选择一条街道或一个 较大的产权单位进行房产验证换证试点 , 使工作人员熟悉掌握房产验 证换证的规定和具体做法。在总结经验的基础上 , 全面开展房产验证 换证工作。
( 四 ) 自查自验调查摸底阶段
房产验证换证试点后 , 由各区局、高新局按管理范围向房屋产权单
位 ( 人 ) 发放《房屋产权验证换证通知书》 ( 市局直管房屋、涉外房屋、军 队房屋除外 ) 。房屋产权单位 ( 人 ) 根据通知书规定的时间 , 到房屋所在 区局及高新局领取《房屋产权验证换证调查表》、《违章建筑房屋登记 表》、《房屋毗连核定表》及《房屋租赁情况登记表》 , 按照要求进行房产 验证换证的自查自验工作。
自查自验内容包括 :
1. 房屋是否登记领取《房屋所有权证》。
2. 房屋发生拆除、改建、倒塌、名称改变、坐落变化等变更 ; 房屋发 生买卖、交换、继承、赠与、分家析产、划拨、转让、判决等产权转移 , 是否已办理相应的变更、转移、注销登记手续。
3. 房屋是否有共有权人 , 是否领取《房屋共有权保持证》。
4. 房屋是否设定他项权利 , 权利人是谁 , 是否领取《房屋他项权
证》。
5. 房屋出租情况。
6. 房屋状况 : 房屋坐落、单元、房号、结构、用途、层次、建成年份、
建筑面积等。
7. 土地使用情况。
8. 《房屋所有权证》所列房屋状况是否与实际状况相一致 , 房屋及 院落毗连情况是否属实 , 毗连方是否认可。
房屋产权单位 ( 人 ) 根据自查自验情况 , 填写《房屋产权验证换证调 查表》、《违章建筑房屋登记表》、《房屋租赁情况登记表》、《房屋毗连核 定表》、按照技术要求绘制房屋平面图 ( 私有房屋的平面图由各区局统 一绘制 ) 。按规定时间将上述表格及平面图报房屋所在区局、高新局。
房屋经营管理单位、军队房屋驻用单位及涉外房屋产权单位 ( 人 ) 直接到市局领取《房屋产权验证换证调查表》、《违章建筑房登记表》、 《房屋租赁情况登记表》、《房屋毗连核定表》 , 进行自查自验后 , 将填写
的上述表格及单位绘制的房屋平面图 , 报市局房产验证换证办公室。 市局制定计划 , 组织人员 , 对市局直管房产 , 驻济部队房产及涉外房户 进行房产验证换证。
对未进行登记领取房屋权属证书以及领证后房屋发生变更、转移 及设定他项权利的 , 房屋产权单位 ( 人 ) 及他项权利人应查找、整理好办 理登记所需的资料。
( 五 ) 全面展开阶段
在培训试点、自查自验的基础上 , 各区局、高新局根据所管理房屋
的情况 , 按街道门牌的先后顺序划分区块 , 制定房产验证换证工作进度 计划 , 按照工作程序 , 全面开展房产验证证工作。
( 六 ) 总结验收阶段
房产验证换证工作基本完成后 , 市、区、县 ( 市 ) 房管局共同组织人 员对房产验证换证情况进行检查、验收 , 总结经验 , 表彰先进。
产权产籍管理达标条件成熟后 , 报请省和国家进行产权产籍管理
达标验收工作。
五、房产验证换证工作程序及审核内容
( 一 ) 收件
各区局、高新局接收产权单位 ( 人 ) 及他项权利单位 ( 人 ) 报送的《房 屋产权验证换证调查表》、《违章建筑房屋登记表》、《房屋租赁情况登记 表》、《房屋毗连核定表》及初始登记、转移登记、变更登记、他项权利登 记的有关资料和房屋平面图 , 填写《房产资料收据》 , 并收回产权单位 ( 人 ) 的《房屋所有权证》、《房屋共有权保持证》、《房屋他项权证》原始件 及《房屋租赁证》复印件。根据房屋所有权单位 ( 人 ) 及房屋坐落的顺 序 , 整理后装入档案袋。
( 二 ) 内审
各区局、高新局填写《房屋档案调用单》 , 从市、区房屋档案馆 ( 室 ) 调出房屋档案及房屋平面图 , 与《房屋产权验证换证调查表》及现房屋
平面图进行对比、分析、审核。
对比、分析、审核的内容为 :
1. 房屋是否已登记领证。
2. 房屋发生变化后是否办理相应的转移、变更、注销登记手续。 3. 房屋所有权人前后是否一致。
4. 房屋有无共有权人 , 是否已发放《房屋共有权保持证》 , 房屋共
有权人的资料是否齐全。
5. 房屋产权来源资料是否齐全。
6. 房屋是否设定他项权利 , 是否发放《房屋他项权证》。
7. 土地使用情况。
8. 房屋平面图中新、旧房屋幢号的变化情况。
9. 房屋及院落毗连情况是否属实 , 毗连方是否认可。
10. 初始登记、变更登记、转移登记及他项权利登记资料是否齐全。
( 三 ) 各区局、高新局根据房产验证换证工作进度计划 , 与产权单位
( 人 ) 约定时间进行现场调查、勘丈、核验。
( 四 ) 现场调查勘丈核验。
各区局、高新局依据产权单位 ( 人 ) 填写的《房屋产权验证换证调查
表》、《违章建筑房屋登记表》、《房屋租赁情况登记表》、《房屋毗连核定 表》及绘制的房屋平面图 , 现场进行调查、勘丈、核验。填写《房屋现场 调查核定表》一式两份。由产权单位 ( 人 ) 加盖公章确认。一份交产权 单位 ( 人 ), 一份存查。根据《房屋现场调查核定表》中提出的处理意见 , 房产验证换证工作人员现场发放《房屋所有权 () 登记申请审批书》。 现场勘丈、审核自管房单位绘制的平面图时 , 如图纸符合规定要求 , 勘 丈无误 , 由房产验证换证工作人员加盖手章确认 ; 如图纸不符合要求 , 误差率超过标准或与实际状况不符 , 双方应在图纸上记录。一份图纸 留产权单位 ( 人 ) 按规定时间修改 , 一份图纸由房产验证换证办公室收 存。待产权单位申报登记时 , 核对图纸是否已作修改。对房管部门绘 制的直管房屋和私有房屋平面图 , 房产验证换证工作人员现场核验并 作记录 , 需修改的由房产验证换证工作人员进行内业修改。
现场调查、勘丈、核验的内容 :
1. 房屋所有权单位 ( 人 ) 的名称。房屋所有权人为法人或其他组 织的 , 要填写法定名称的全称 ; 房屋所有权人为自然人的 , 填写身份证 上的名称。
2. 房屋坐落。公安部门确定的房屋所在街道及门牌号。如有旁 门 , 其门牌号均应注记在《房屋现场调查核定表》上。房屋院落无街道 门牌号的 , 应注明房屋院落的具体位置 , 即与镇、村、道路、四邻的相对 位置。如果房屋竣工后公安部门尚未确定房屋的门牌号 , 申报登记时 可依据房屋的施工门牌号先进行初始登记。待公安部门确定门牌号后 再进行房屋的变更登记。验证换证时如房屋的门牌号发生变化 , 前后 门牌号不一致 , 应由公安部门出具证明 , 再进行房产验证换证。
3. 房屋产别。共分为十类 :(1) 全民单位自管房产。 (2) 直管房 产。 (3) 军产。 (4) 集体所有房产。 (5) 私有房产。 (6) 联营企业房产。
(7) 股份制企业房产。 (8) 港、澳、台投资房产。 (9) 涉外房产 ( 包括中外 合资、合作、外商独资房产 ) 。 (10) 其他房产。
4. 幢号、房号。同一门牌下的房屋幢号、房号 , 依照绘制的房屋平面图现场核对房屋的幢号及房屋的房号 o
5. 房屋结构。按房屋承重构件的建筑材料共划分为六大类 :") 钢结构。 (2) 钢和钢筋混凝土结构。 (3) 钢筋混凝土结构。 (4) 混合结 构。 (5) 砖木结构。 (6) 其他结构。一幢房屋如有两种以上结构 , 以主 要结构填写。
6. 房屋总层数、所在层数。房屋层高在 2.20 米 ( 含 2.20 米 ) 以上 的计算层数。房屋总层数 : 地下层数加地上层数之和。房屋所在层数 : 成套房屋或局部区块房屋在整个楼房中的层数。室外地坪以上的层数 用自然数表示 , 地下的层数用负数表示 , 半地下室为地下层数。
7. 建成年份。房屋实际竣工年份 , 有房屋竣工验收证明的 , 以竣
工证明中的日期为准。 ,
8. 房屋、院落的权属界线及四邻状况。依据绘制的房屋平面图 , 首先核定房屋及院落的权属界线 , 然后调查房屋及院落的四邻 , 核实 《房屋毗连核定表》并作记录。
9. 房屋外框尺寸及建筑面积。对每幢房屋的外框尺寸及建筑面
积进行实地丈量、测算、核对。
10. 初始登记、变更登记、转移登记及他项权利登记是否与现状一
致。
( 五 ) 产权单位 ( 人 ) 申报登记
根据现场调查、勘丈、核验的情况 , 对原房屋权属证书核验无误的 ,
产权单位 ( 人 ) 持《房屋现场调查核定表》、图纸及有关表格资料 , 按规定 时间到市局、区局或高新局办理换证登记手续。属房改售房发证的 , 由 售房单位持有关资料到房屋所在区局统一办理换证登记手续 O
对不按规定时间办理房产验证换证登记手续的 , 发放《限期验证换
证通知书》 , 令其限期办理。
( 六 ) 资料整理上报
1. 房产验证换证工作人员调出整理完毕的档案资料 , 核对房屋产 权单位是否已修改不符合要求的房屋平面图 , 审查填写的《房屋所有权 () 登记申请审批书》等有关表格是否符合要求。
2. 整理房屋平面图、《房屋所有权 () 登记申请审批书》、《房屋产
面图现场核对房屋的幢号及房屋的房号。
5. 房屋结构。按房屋承重构件的建筑材料共划分为六大类 :") 钢结构。 (2) 钢和钢筋混凝土结构。 (3) 钢筋混凝土结构。 (4) 混合结 构。 (5) 砖木结构。 (6) 其他结构。一幢房屋如有两种以上结构 , 以主 要结构填写。
6. 房屋总层数、所在层数。房屋层高在 2.20 米 ( 含 2.20 米 ) 以上 的计算层数。房屋总层数 : 地下层数加地上层数之和 o 房屋所在层数 : 成套房屋或局部区块房屋在整个楼房中的层数。室外地坪以上的层数 用自然数表示 , 地下的层数用负数表示 , 半地下室为地下层数。
7. 建成年份。房屋实际竣工年份 , 有房屋竣工验收证明的 , 以竣
工证明中的日期为准。 ,
8. 房屋、院落的权属界线及四邻状况。依据绘制的房屋平面图 , 首先核定房屋及院落的权属界线 , 然后调查房屋及院落的四邻 , 核实 《房屋毗连核定表》并作记录。
9. 房屋外框尺寸及建筑面积。对每幢房屋的外框尺寸及建筑面
积进行实地丈量、测算、核对。
10. 初始登记、变更登记、转移登记及他项权利登记是否与现状一
致。
( 五 ) 产权单位 ( 人 ) 申报登记
根据现场调查、勘丈、核验的情况 , 对原房屋权属证书核验无误的 ,
产权单位 ( 人 ) 持《房屋现场调查核定表》、图纸及有关表格资料 , 按规定 时间到市局、区局或高新局办理换证登记手续。属房改售房发证的 , 由 售房单位持有关资料到房屋所在区局统一办理换证登记手续。
对不按规定时间办理房产验证换证登记手续的 , 发放《限期验证换
证通知书》 , 令其限期办理。
( 六 ) 资料整理上报
1. 房产验证换证工作人员调出整理完毕的档案资料 , 核对房屋产 权单位是否已修改不符合要求的房屋平面图 , 审查填写的《房屋所有权 () 登记申请审批书》等有关表格是否符合要求。
2. 整理房屋平面图、《房屋所有权 () 登记申请审批书》、《房屋产
权验证换证调查表》、《房屋租赁情况登记表》、《房屋所有权延期登记申 请审批表》、《房屋现场调查核定表》、《房屋毗连核定表》、《违章建筑房 屋登记表》、初始登记及变更登记资料 , 并在核定表上加盖 " 核验 " 印章 及公章。
主 .依据现场勘丈的情况 , 对直管房产、私产的房屋平面图进行整
理和修改 , 绘制出符合房屋院落实际状况的平面图 o
4. 将修改后的房屋平面图、有关表格与房屋原发证档案资料 , 按
街道门牌顺序进行整理。
5. 审核申报的资料 , 办理各种初审手续 , 按收费标准填写《收费情 况表》。将初审后的全部资料及原始档案资料上报市局复审、审批。原 始档案已报市局的 , 在《房屋所有权 () 登记申请审批书》备注栏内注
明。
( 七 ) 市局复审审批
1. 复审。复审人员接收各区局、高新局、管修处上报的资料后 , 对
所有资料进行复审。内容包括 : 产权来源、资料是否齐全 ; 房屋平面图 是否符合要求 ; 房屋权属是否清楚 ; 面积是否准确 : 房屋院落毗连情况 是否属实 ; 是否按核定表上的处理意见办理 ; 初始登记、变更登记、转移 登记、他项权利登记的资料是否齐全、合法。复审元误后 , 在《济南市房 屋所有权 () 登记申请审批书》或《房屋所有权延期登记申请审批表》 上填写复审意见并签章。
2. 审批。审批人对复审后的资料进行审批。具备确权发证条件 的 , 在《济南市房屋所有权 () 登记申请审批书》或《房屋所有权延期登
记申请审批表》上签属审批意见 , 并加盖审批人印章后 , 转微机中心缮 证。
3. 微机缮证后 , 输入有关资料 , 将签发的房屋权属证书、批准的
《收费情况表》及复印后的二级档案资料转区局 o
( 八 ) 各区局、高新局按批准的收费标准收取费用后 , 受市房管局委
托将房屋权属证书发给房屋权利人。
( 九 ) 在《房屋产权验证换证登记台帐》登记有关内容。
六、房屋平面图的绘制
房屋平面图共有三种 : 《房屋坐落平面图》、《房屋分层分户平面图》
及《房屋分户平面图》。
( → ) 《房屋坐落平面图》
1. 《房屋坐落平面图》与原发证绘制的《房屋坐落平面图》要求基 本相同 : 一是按比例绘制院落的权属界线 , 有院墙的用实线表示 , 没有 院墙的用点划线标出院落的权属界线。二是标明院落的四邻及院落的 大门、旁门。三是在院落中根据房屋的相对位置按比例绘制房屋的外 部形状 , 标注房屋的门及外框尺寸。楼房如有错层 , 应增加错层附图。 四是标注房屋房产要素 , 即房屋幢号、建成年份。方法为 : 在房屋的左 下角按建成年份 / 幢号的顺序用阿拉伯数字分别表示。在房屋的中间 标注房屋的建筑面积 , 并在下面划一横线。五是标明图纸的指北方向 及填写图标中的有关栏目 O
2. 一处院落发两个以上《房屋所有权证》的 , 每幢房屋标明幢号、 建成年份、外部尺寸、建筑面积。平面图粘贴在第一幢《房屋所有权证》 上。未附图的房产证 , 在附图处注明 " 附图见济房权证 X 字第 XX 号 《房屋所有权证》。 "
院落较大 , 可采取分片绘图的方法 , 绘制分片总图及分片图。每片 平面图都标明幢号、建成年份、外部尺寸、建筑面积。平面图粘贴在本 片首幢房屋所在的《房屋所有权证》附图处。
3. 一处院落中 , 不同产权单位 ( 人 ) 的房屋分别按要求绘制《房屋 坐落平面图》。产权单位 ( 人 ) 申报时 , 其余产权单位 ( 人 ) 的房屋按比例 绘制外框 , 不标尺寸及房产要素 , 但要注明幢号 , 以便区分。
( 二 ) 《房屋分层分户平面图》 住宅楼房绘制《房屋分层分户平面图》 , 其绘图方法及要求同房改 售房发证中绘制的《房屋分层分户平面图》。不同之处为 , 平面图房产
要素中不再填写自然间数、产别、结构 , 建成年份用四位数字表示。
( 三 ) 《房屋分户平面图》
房屋内按套及区块划分产权的 , 包括住宅与非住宅 , 均绘制《房屋 分户平面图》 , 其绘图要求基本与房改售房发证中分户平面图相同。不 同之处为 , 平面图房产要素中不再填写自然间数、产别、结构 , 建成年份用四位数字表示。
房屋内以区块划分产权的 , 其分户图中应标明区块、房屋的四邻状 况、权属界线 ( 可用轴线表示 ) 、详细尺寸及房产要素 , 图纸中的房屋不 再分间。
七、房屋档案的归集、复印及管理
在房产验证换证工作中 , 由于房屋档案的移交量、复印量大 , 所以 必须完善档案交接＼复印手续 , 保证房屋档案资料内容完整 , 存放安全 , 管理规范。
( 一 ) 在办理房产验证换证时 , 市局将接收的原始档案资料整理后
形成一级眉菜 , 存入市房屋眉菜馆。
( 二 ) 市局将房屋原始档案资料复印后 , 形成二级档案 , 转各区局、
高新局、管修处。
( 三 ) 各级档案管理部门要严格按照有关档案管理的精定及技术要 求 , 归集、整理房屋档案。新发房屋权属证书资料与原 : 没话 : 资料合档 的 , 原档案袋仍可利用。档案袋上原产权证号保存 , 并填新的产权证 号 , 在新的产权证号前加盖 " 新产权证号 " 印章。
八、房产验证换证工作的几项具体要求
( 一 ) 房产验证换证工作必须与正常的房屋产权产籍管理工作相结
合 , 严格按照国家、省、市有关规定办理房屋产权初始、转移、变更、他项 权利及注销登记手续 , 做好房屋的登记发证工作。
( 二 ) 房屋产权单位 ( 人 ) 及有关部门应积极配合此次房屋产权验证
换证工作。
( 三 ) 市、区两级房管部门要密切协作 , 保证房产验证换证工作的顺
利进行。
( 四 ) 房产验证换证工作人员要经过培训后 , 开展工作。工作人员 进行现场调查、勘丈、核验时 , 必须佩带全市统一的房产验证换证工作 人员标志 O
( 五 ) 房产验证换证工作人员要树立为社会、为群众服务的思想 , 增 强责任心 , 严格执行房产验证换证工作的业务技术标准。要做到使新 发放的房屋权属证书及所附房屋平面图、所载内容元错、无漏。并做到" 四一致 ":1. 房屋未发生变化的 , 新权属证书与原证的产权人名称、房 屋坐落、建筑面积等内容一致 ;2. 房屋发生变化的 , 新的权属证书的内 容应与补办手续的有效证件、证明资料及《房屋所有权 () 登记申请审 批表》内容一致 ;3. 《房屋所有权证》上 " 共有权证摘要 " 及 " 设定他项权 利摘要 " 中的内容与《房屋共有权证》、《房屋他项权证》内容一致 ;4. 房 屋权属证书内容与房屋平面图的有关内容一致。
( 六 ) 房屋产权单位 ( 人 ) 提供产权资料时 , 其主要确权证件均应提 供原始证件。确实元法提供的 , 可用复印件替代。但必须出具证件发 放单位的证明或存放原件的档案馆证明。
九、各县 ( 市 ) 可参照本细则 , 结合实际情况开展房产验证换证工
作。
十、房产验证换证表格式样。
1. 房屋产权验证换证通知书
2. 房屋产权验证换证调查表
3. 违章建筑房屋登记表
4. 房屋租赁情况登记表
5. 房屋毗连核定表
6. 房产资料收据
7. 房屋档案调用单
8. 房屋现场调查核定表
9. 房屋所有权 () 登记申请审批书
10. 限期验证换证通知书
11. 收费情况表
12. 房屋所有权延期登记申请审批表 13. 房屋产权验证换证登记台帐
14. 房屋坐落平面图 ( 图例 I 、 E ) 15. 房屋分层分户平面图 ( 图例皿、 IV) 16. 房屋分户平面图 ( 图例 V)
一九九九年三月二十八日
1. 《房屋坐落平面图》与原发证绘制的《房屋坐落平面图》要求基 本相同 : 一是按比例绘制院落的权属界线 , 有院墙的用实线表示 , 没有 院墙的用点划线标出院落的权属界线。二是标明院落的四邻及院落的 大门、旁门。三是在院落中根据房屋的相对位置按比例绘制房屋的外 部形状 , 标注房屋的门及外框尺寸。楼房如有错层 , 应增加错层附图。 四是标注房屋房产要素 , 即房屋幢号、建成年份。方法为 : 在房屋的左 下角按建成年份 / 幢号的顺序用阿拉伯数字分别表示。在房屋的中间 标注房屋的建筑面积 , 并在下面划一横线。五是标明图纸的指北方向 及填写图标中的有关栏目 O
2. 一处院落发两个以上《房屋所有权证》的 , 每幢房屋标明幢号、 建成年份、外部尺寸、建筑面积。平面图粘贴在第一幢《房屋所有权证》 上。未附图的房产证 , 在附图处注明 " 附图见济房权证 X 字第 XX 号 《房屋所有权证》。 "
院落较大 , 可采取分片绘图的方法 , 绘制分片总图及分片图。每片 平面图都标明幢号、建成年份、外部尺寸、建筑面积。平面图粘贴在本 片首幢房屋所在的《房屋所有权证》附图处。
3. 一处院落中 , 不同产权单位 ( 人 ) 的房屋分别按要求绘制《房屋 坐落平面图》。产权单位 ( 人 ) 申报时 , 其余产权单位 ( 人 ) 的房屋按比例 绘制外框 , 不标尺寸及房产要素 , 但要注明幢号 , 以便区分。
( 二 ) 《房屋分层分户平面图》 住宅楼房绘制《房屋分层分户平面图》 , 其绘图方法及要求同房改 售房发证中绘制的《房屋分层分户平面图》。不同之处为 , 平面图房产
要素中不再填写自然间数、产别、结构 , 建成年份用四位数字表示。
( 三 ) 《房屋分户平面图》
房屋内按套及区块划分产权的 , 包括住宅与非住宅 , 均绘制《房屋 分户平面图》 , 其绘图要求基本与房改售房发证中分户平面图相同。不 同之处为 , 平面图房产要素中不再填写自然间数、产别、结构 , 建成年份用四位数字表示。
房屋内以区块划分产权的 , 其分户图中应标明区块、房屋的四邻状 况、权属界线 ( 可用轴线表示 ) 、详细尺寸及房产要素 , 图纸中的房屋不 再分间。
七、房屋档案的归集、复印及管理
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